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Jurídico
Por causa da quantidade de documentos confidenciais, para os os escritórios de advocacia ter um sistema de gestão documental seguro como o Dokmee é essencial para proteger os arquivos delicados e os documentos que apenas algumas pessoas têm permissão para acessar. Arquivos estarão protegidos e seguros, sem o incômodo de bloqueamentos e chaves, armários e portas trancadas. A facilidade de acesso adquirida por optar pelo eletrônico economiza tempo e dinheiro por não ter que lidar com pilhas de papéis.
Restrições de usuários e de grupos, bem como um login protegido por senha irá garantir que somente pessoas autorizadas terão acesso aos documentos. Oculte arquivos, torne-os confidenciais ou remova recursos de edição ou exclusão. Acompanhe o uso do sistema com o log de auditoria de usuário e de arquivo quando conduzir uma investigação interna para ver quem acessou algo no Dokmee.
Organizar pastas em arquivos de clientes individuais e indexar documentos pelo número do processo, pelo nome do cliente e pela data de nascimento para acessá-los facilmente em segundos, quando necessário. Reconhecimento de zona automática extrai todas estas informações e muito em modelos de formulários estruturados para que se possa pesquisar e recuperar documentos instantaneamente. O uso do Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) texto completo irá ajudá-lo a procurar documentos com base no conteúdo do arquivo.
Com um SDK incluso, bem como várias construções em ferramentas de integração, Dokmee está pronto para se integrar com qualquer processo empresarial ou com existentes sistemas de casos e sistemas de gestão . As integrações entre Dokmee e outros programas, tanto baseado em Windows ou Web, podem ser feitas por pesquisa e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos.
Dokmee é um sistema de gerenciamento de documento seguro e fácil de se usar concebido para uma variedade de fins, incluindo a captura e armazenamento de documentos, busca e recuperação e o compartilhamento de arquivo. O Dokmee adapta-se a qualquer modelo de negócio, maximizando a acessibilidade e funcionalidade em repositórios de todos os tamanhos, enquanto aumenta a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface muito amigável e disponível em 19 línguas, Dokmee é a escolha mais inteligente e flexível.