Destruição de Documentos

Em cada  final do ciclo de vida dos documentos, é fundamental que estes sejam eliminados garantindo que as informações críticas sejam destruídas de forma segura e apropriada. Caso contrário, as consequências podem ser devastadoras para a organização.

A SOTEC  leva muito a sério a destruição de documentos providenciando soluções confiáveis e, acima de tudo, prudentes.

A recolha dos documentos a destruir é efectuada em condições de rigorosa segurança, utilizando contentores técnicos especiais. Estes têm uma capacidade de 100L a 350L, são construídos em alumínio, e equipados com uma fechadura de segurança integrada que lhes atribui características de inviolabilidade.

Os documentos podem ser colocados dentro dos contentores de segurança no seu estado original, incluindo arquivadores, separadores, agrafos e clipes, poupando-se assim muito tempo na sua preparação, acondicionamento, e embalagem.

O levantamento dos documentos é efectuado por pessoal especializado e será sempre corroborado por Auto de Entrega, numerado, com o registo de cada palete remetida, sendo assinado pelo representante do Cliente, pelo condutor da SOTEC, pelo funcionário responsável pela recepção dos documentos nas instalações de segurança, e, finalmente, pelo funcionário da SOTEC responsável pela destruição.

Para controlo das condições de destruição da documentação o cliente poderá, sempre que o entender, acompanhar o transporte e a destruição dos documentos.

Benefícios:

     Melhorar o seu desempenho na área da Segurança.

     Lidar de forma profissional com o tratamento da informação e suporte de dados fora de uso.

    Proteger o cliente e os seus colaboradores contra o abuso de dados e suportes de dados.