Racionalização de Arquivos

Solução ideal para Instituições que precisam reduzir o espaço ocupado com a documentação, agilizar a recuperação e disponibilização dessa documentação.

Seu arquivo está enorme e não encontra o documento? Racionalização é a solução.

A Sotec possui ampla gama de serviços e soluções em Gesão de Documentos, o que a possibilita oferecer soluções  múltiplas e customizadas às mais variadas necessidades, montadas sob medida na forma de items abrangentes. Por utilizar softwares e serviços de qualidade e a um  grau de adaptabilidade às condições exigidas é grande e os custos reduzidos, garantindo o máximo de benefícios e vantagens competitivas.

Quando o assunto é Racionalização de Arquivo a SOTEC possui muita experiência por já ter desenvolvido projetos para Instituições de referêcia no país, tendo tratado mais de 4000 mil caixas  de documentos mediante aplicação de variadas tecnologias, em conjunto ou separadamente: Organização, Digitalização e Microfilmagem de Documentos.

Ao aplicar a Racionalização, reduz-se o volume da documentação, reduzindo também o investimento na digitalização ou microfilmagem dos documentos restantes, além de reduzir o investimento mensal com guarda externa desses documentos, se essa for a opção escolhida após concluída a Racionalização.